Matrícula de persona natural

Formaliza tu actividad mercantil, protege tu nombre comercial y dale credibilidad a tu negocio ante clientes y proveedores.

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¿Qué necesitas tener a la mano?

  • Copia del documento de identidad (PDF).
  • RUT (si ya lo tienes) o información tributaria.
  • Balance general inicial (Activos y Pasivos).
  • Código CIIU (Actividad económica clara).
  • Correo electrónico y celular activo.
  • Medio de pago habilitado para PSE.

¿Cómo es el proceso?

1

Diligencia

Ingresa al aplicativo virtual y completa los formularios con tus datos personales y financieros.

2

Firma y Paga

Firma electrónicamente (sin salir de casa) y realiza el pago seguro a través de PSE o tarjeta.

3

Recibe

Una vez validado, recibirás tu certificado de matrícula mercantil directamente en tu correo.

⚠️
Información Importante: De conformidad con el artículo 183 del Código Nacional de Policía, la persona natural que se encuentre en mora de seis (6) meses en el pago de multas, no podrá obtener ni renovar el Registro Mercantil. ¡Evita sanciones!
Recursos

Centro de documentos

Descarga formularios, guías y consulta la normatividad vigente.

Guías 2

Guia: Matricula de una Persona Natural

Requisitos para la inscripcion de matricula como persona natural.

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Guia: Matricula de establecimiento de comercio

Requisitos para matricular establecimiento de comercio.

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Formatos 1

Formato cumplimiento beneficios Ley 1780 de 2016

Formato de cumplimiento de beneficios de la Ley 1780 de 2017.

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Formularios 2

Formulario persona natural o juridica

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Formulario para matricula mercantil o renovacion de establecimientos de comercio sucursales o agencias

Descargar formulario para matricula mercantil o renovacion de establecimientos de comercio sucursales o agencias.

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Listas de Chequeo 1

Lista de chequeo matricula persona natural y establecimiento de comercio

Requisitos de los documentos a presentar para la matricula de persona natural y establecimiento de comercio.

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Paso a Paso 1

Paso a paso matricula persona natural y/o establecimiento de comercio

Guia paso a paso para realizar la matricula de persona natural y/o establecimiento de comercio de manera virtual.

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Tarifas 1

Tarifas 2026

Descarga las tarifas vigentes para el año 2026.

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Normatividad – Leyes 12

Ley 1780 de 2016

Por la cual se promueve el empleo y el emprendimiento juvenil.

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Ley 1258 de 2008

Por la cual se crea la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).

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Ley 1116 de 2006

Por la cual se establece el Regimen de Insolvencia Empresarial.

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Ley 1014 de 2006

De fomento a la cultura del emprendimiento.

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Ley 962 de 2005

Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizacion de tramites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado.

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Ley 550 de 1999

Por la cual se establece un regimen que promueva y facilite la reactivacion empresarial y la reestructuracion de los entes territoriales.

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Ley 222 de 1995

Por la cual se modifica el Libro II del Codigo de Comercio y se expide un nuevo regimen de procesos concursales.

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Ley 10 de 1991

Por la cual se regulan las empresas asociativas de trabajo.

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Ley 643 de 2001

Por la cual se fija el regimen propio del monopolio rentistico de juegos de suerte y azar.

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Ley 223 de 1995

Por la cual se expiden normas sobre Racionalizacion Tributaria y se dictan otras disposiciones.

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Ley 43 de 1990

Reglamentaria de la profesion de contador publico y se dictan otras disposiciones.

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Ley 1780 del 2 de mayo de 2016 – Empresa Joven

Por medio de la cual se promueve el empleo y el emprendimiento juvenil, se generan medidas para superar barreras de acceso al mercado de trabajo.

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Normatividad – Decretos 11

Decreto 2042 de 2014

Por el cual se reglamenta la Ley 1727 de 2014.

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Decreto 4463 de 2006

Por el cual se reglamenta el articulo 22 de la Ley 1014 de 2006.

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Decreto 545 de 2011

Por el cual se reglamentan parcialmente los articulos 5, 7, 46 y 50 de la ley 1429 de 2010.

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Decreto-Ley 019 de 2012

Por medio del cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y tramites innecesarios existentes en la administracion publica.

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Decreto 1100 de 1992

Por la cual se reglamenta la Ley 10 de 1991.

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Decreto 650 de 1996

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 223 de 1995.

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Decreto 2785 de 2008

Por el cual se modifica el Decreto 650 de 1996.

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Decreto 2020 de 2009

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1258 de 2008.

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Decreto 1350 de 2003

Por el cual se reglamenta la Ley 643 de 2001 en lo relativo a la modalidad del juego de apuestas permanentes o chance.

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Decreto 53 de 2012

Por el cual se corrige el articulo 25 del Decreto 019 de 2012.

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Decreto 489 de 2013

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1429 de 2010.

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Normatividad – Resoluciones 1

Resolucion 114 de 2020 DIAN

Por la cual la DIAN adopta la Clasificacion de Actividades Economicas CIIU Rev. 4 A.C. (2020) y sus notas explicativas del DANE.

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Normatividad – Sentencias 3

Sentencia C-621 del 29 de julio de 2003

Magistrado Ponente: Marco Gerardo Monroy Cabra. Declara exequibles los articulos 164 y 442 del Codigo de Comercio.

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Sentencia del 4 de septiembre de 1998

Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccion Cuarta. Expediente No. 8705. Declaro la nulidad del aparte del literal b) del articulo 8 del Decreto 0650 de 1996.

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Sentencia C-435 del 12 de septiembre 1996

Magistrados Ponentes: Jose Gregorio Hernandez Galindo y Eduardo Cifuentes Munoz. Declara exequibles los articulos 100 y 228 del Codigo de Comercio.

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Preguntas Frecuentes 46
¿Que es un Comerciante?
Son comerciantes las personas naturales o juridicas que ejercen de manera habitual y profesional alguna de las actividades que la ley considera como mercantiles.
¿Que personas son legalmente capaces para ejercer el comercio?
Todas las personas naturales y juridicas que tengan capacidad para contratar y obligarse. Los menores adultos (entre 14 y 18 anos) pueden, con autorizacion de sus representantes legales, ocuparse en actividades mercantiles bajo la direccion y responsabilidad de estos.
¿Que hechos hacen presumir el ejercicio de comercio?
Se presume que una persona ejerce el comercio cuando se halle inscrito en el registro mercantil, cuando tenga establecimiento de comercio abierto, o cuando se enuncie al publico como comerciante por cualquier medio.
¿Quienes son inhabiles para ejercer el comercio?
Son inhabiles los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades mercantiles relacionadas con sus funciones, y las personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohiba el ejercicio de actividades mercantiles.
¿Que debo hacer si me posesiono en un cargo que me inhabilite para ejercer el comercio?
Debera comunicar esta situacion a la Camara de Comercio mediante copia del acta de posesion dentro de los diez dias habiles siguientes a la fecha de la misma.
¿Que registros llevan las camaras de comercio?
Las Camaras de Comercio llevan el registro mercantil, el registro de entidades privadas sin animo de lucro, el registro de proponentes y el registro nacional de turismo.
¿Cuales actos y operaciones son considerados como mercantiles?
El Codigo de Comercio menciona como actos mercantiles la adquisicion de bienes a titulo oneroso para enajenarlos, arrendamiento de bienes muebles, recibo de dinero a interes, operaciones bancarias y de bolsa, empresas de seguros, transporte, fabricacion, construccion, entre otros (articulo 20).
¿Cuales actos y operaciones no son mercantiles?
No son mercantiles la adquisicion de bienes para consumo domestico, la adquisicion para producir obras artisticas, las adquisiciones por funcionarios para servicio publico, las enajenaciones de frutos agricolas en estado natural, y la prestacion de servicios de profesiones liberales.
¿Que son profesiones liberales?
Actividades en las cuales predomina el ejercicio del intelecto, reconocidas por el Estado, para cuyo ejercicio se requiere habilitacion a traves de un titulo academico (ingenieros, abogados, arquitectos, medicos, etc.).
¿Que es una empresa?
Es toda actividad economica organizada para la produccion, transformacion, circulacion, administracion o custodia de bienes o para la prestacion de servicios (articulo 25 del Codigo de Comercio).
¿Que es un establecimiento de comercio?
Es un conjunto de bienes organizados por un empresario para realizar los fines de la empresa. Es un bien mercantil que le permite al comerciante el desarrollo de actividades comerciales, industriales o de prestacion de servicios.
¿Que es el registro mercantil?
Es una institucion de orden legal que por disposicion del Gobierno Nacional llevan las Camaras de Comercio, bajo instruccion de la Superintendencia de Industria y Comercio.
¿Cual es el objetivo del registro mercantil?
La matricula mercantil de los comerciantes (personas naturales, juridicas y sus establecimientos de comercio) y la inscripcion de actas, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige la formalidad del registro.
¿Cual es la finalidad del registro mercantil?
Dar fe publica de la condicion de comerciante de los matriculados, de sus establecimientos de comercio y de los actos y documentos inscritos. Es el medio legal de publicidad que permite al publico informarse de las transacciones comerciales inscritas.
¿Quienes se deben matricular?
Personas naturales o juridicas que ejerzan profesionalmente el comercio, los establecimientos de comercio, y las sucursales de sociedades extranjeras.
¿Donde se efectua la matricula de los comerciantes?
En la Camara de Comercio con jurisdiccion en el domicilio de la persona interesada o del establecimiento de comercio respectivo.
¿Que plazo tengo para solicitar la matricula?
Dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezo a ejercer el comercio o en que el establecimiento de comercio fue abierto. Para personas juridicas, dentro del mes siguiente a la fecha del documento de constitucion.
¿Cuando se debe renovar la matricula mercantil?
Todos los anos en los meses de enero, febrero y marzo, sin importar la fecha en que se haya efectuado la matricula.
¿Cuando cesa la obligacion de renovar la matricula mercantil de una persona natural?
Con la muerte del comerciante, acreditada con certificado de defuncion, o por solicitud expresa del mismo previa cancelacion de los derechos correspondientes.
¿Cuando cesa para las personas juridicas la obligacion de renovar la matricula?
Cuando se inscriba el acta contentiva de la cuenta final de liquidacion. Las sociedades en liquidacion no estan obligadas a renovar durante el periodo de liquidacion (Ley 1429 de 2010).
¿Cuando cesa la obligacion de renovar la matricula del establecimiento de comercio?
Cuando el mismo se hubiera cerrado, mediante solicitud expresa del titular, previa cancelacion de los derechos de matricula de los anos no renovados.
¿Cual es la sancion por ejercer el comercio sin inscripcion en el registro?
La Superintendencia de Industria y Comercio impondra una multa hasta el equivalente de diecisiete (17) salarios minimos mensuales legales vigentes.
¿Cuales efectos tiene la inscripcion de los documentos y actos?
La inscripcion tiene efectos declarativos respecto de terceros. Excepcionalmente la ley le da al registro efectos constitutivos, como en la designacion de representantes legales y revisores fiscales.
¿Cuando se puede solicitar la inscripcion?
En cualquier tiempo, pero los efectos que otorga la ley no se produciran sino hasta la fecha de inscripcion. Despues de dos meses (Colombia) o tres meses (exterior) del documento, causara intereses de mora por el Impuesto de Registro.
¿Donde debe realizarse la inscripcion?
En la Camara de Comercio correspondiente al lugar donde se celebra el acto o contrato, y en la que tenga jurisdiccion donde se deba ejecutar o cumplir.
¿Como debe realizarse la inscripcion?
Con la presentacion del documento correspondiente en cualquier sede, el pago de los derechos de ley y del impuesto de registro en la Camara de Comercio.
¿Cuando puede la Camara de Comercio abstenerse de efectuar un registro?
Cuando la ley se lo permita, como en caso de homonimia, o cuando el acto sea inexistente o ineficaz por carecer de elementos esenciales o no produzca efectos por disposicion legal.
¿Cual es la naturaleza de la funcion que realizan las camaras de comercio en relacion con el registro publico mercantil?
Las camaras realizan una funcion administrativa de interes general por descentralizacion por colaboracion. Sus actos relativos a registro son actos administrativos.
¿Cuando se entienden notificados los actos administrativos de inscripcion?
El dia en que se efectue la correspondiente anotacion.
¿Que recursos proceden contra los actos administrativos proferidos por la Camara de Comercio?
Los recursos de reposicion ante quien profirie el acto y apelacion ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Tambien procede recurso de queja cuando se rechaza el de apelacion.
¿Como se realiza el cambio de nombre de un establecimiento de comercio?
Se diligenncia un formato para cambio de nombre o se presenta un documento privado con la solicitud firmado por el representante legal, y se pagan los derechos de inscripcion.
¿Cuales actos relativos al establecimiento de comercio se inscriben en el registro publico mercantil?
La apertura y cierre del establecimiento, los actos que modifiquen la propiedad del mismo o su administracion.
¿Como cambia de titular un establecimiento de comercio?
Mediante cualquier contrato como compraventa, donacion, permuta, cesion, dacion en pago, o por adjudicacion en liquidaciones de personas juridicas o sociedades conyugales.
¿Cuales actos limitan la propiedad del establecimiento de comercio?
El embargo por orden judicial o administrativa, la prenda sin tenencia del acreedor, el usufructo o la anticresis. Todos deben inscribirse para ser oponibles a terceros.
¿Como se realiza la enajenacion del establecimiento de comercio?
Por escritura publica o documento privado reconocido ante notario o camara de comercio. Si incluye un bien inmueble, se requiere escritura publica. El enajenante debe entregar balance con relacion del pasivo certificado por contador.
¿Que puede hacer un acreedor cuando el establecimiento de comercio pretenda ser enajenado?
Dentro de los dos meses siguientes a la inscripcion de la enajenacion, los acreedores pueden pedir garantias adicionales; si no se prestan, las obligaciones se hacen exigibles automaticamente.
¿Cuales son los libros obligatorios para todo comerciante?
Libros de contabilidad. Si se trata de sociedades: libro de actas del maximo organo social, de actas de junta directiva (si existe), registro de accionistas o de socios.
¿Cuales libros debo inscribir ante la Camara de Comercio?
Los libros de registro de socios o accionistas y el libro de actas de asamblea. Por el Decreto Ley 019 de 2012 ya no se inscriben libros de contabilidad ni de actas de juntas directivas.
¿Que libros debe llevar la empresa unipersonal?
No requiere libro de socios ni de junta de socios. Si no tiene junta directiva, tampoco ese libro. Los demas libros obligatorios deben llevarse en debida forma.
¿Cuando puedo registrar nuevos libros?
Cuando al libro anterior le falten pocos folios o deba sustituirse por causas ajenas. Se requiere certificado del revisor fiscal o contador publico. Solo se inscriben libros en blanco.
¿Se puede nombrar en una junta directiva personas de una misma familia?
No puede haber en las juntas directivas una mayoria formada con personas ligadas entre si por matrimonio o parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, excepto en sociedades de familia.
¿Que es una sociedad de economia mixta?
Son las sociedades comerciales constituidas con aportes estatales y de capital privado. Se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdiccion ordinaria, salvo disposicion legal en contrario.
¿Se puede convertir una sociedad en empresa unipersonal?
Cuando una sociedad se disuelva por reduccion a un solo socio, puede sin liquidarse convertirse en empresa unipersonal, mediante escritura publica o documento privado segun las reglas de su constitucion.
¿Se puede convertir una empresa unipersonal en sociedad?
Cuando por cesion la empresa llegue a pertenecer a dos o mas personas, debera convertirse en sociedad comercial elaborando los estatutos sociales.
¿Que es el contrato de preposicion?
Es una forma de mandato para la administracion de un establecimiento de comercio; el mandatario se llama factor. Debe inscribirse en el registro mercantil para ser oponible a terceros.
¿Que es el contrato de prenda sin tenencia del acreedor?
Gravamen que recae sobre bienes muebles, conservando el deudor la tenencia. Se rige por la ley mercantil y debe inscribirse en la Camara de Comercio donde conforme al contrato han de permanecer los bienes (articulo 1210 del Codigo de Comercio).

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