Registro Único de Proponentes (RUP)

 El Registro Único de Proponentes corresponde a la información de personas naturales y jurídicas que aspiran a celebrar contratos con entidades estatales.

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Renovacin de proponentes

¿Qué necesitas tener a la mano?

  • Usuario y clave de los servicios virtuales.
  • Estados Financieros bajo normas NIIF (con sus notas).
  • Certificaciones de experiencia (Contratos ejecutados).
  • RUT actualizado (con la actividad económica correcta).
  • Medio de pago habilitado para PSE.
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Guía Paso a Paso

Manual oficial para inscripción y renovación.

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Video Tutorial RUP Guía visual paso a paso para realizar tu inscripción y actualización.
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¿Cómo es el proceso?

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Ingresa al Módulo

Accede a Servicios Virtuales, ve a la pestaña "Trámites Registros Públicos" y selecciona la opción Registro Único de Proponentes.

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Diligencia y Adjunta

Completa los formularios (financiero, experiencia, capacidad). Carga los documentos soporte en PDF requeridos por la norma.

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Paga y Radica

Realiza el pago en línea (PSE) y firma electrónicamente. Tu trámite entrará a estudio y recibirás respuesta en los plazos de ley.

⚠️
Requisito Previo: Para realizar este trámite, es obligatorio tener la Matrícula Mercantil renovada al año en curso. Asegúrate de que la información financiera reportada coincida exactamente con los soportes adjuntos.
⏳
Tiempos de respuesta: Ten en cuenta que en los meses de alta demanda (marzo, abril y mayo), el tiempo de revisión será de hasta 15 días hábiles, según lo establecido en la Ley 1755 de 2015.
Recursos

Centro de documentos

Descarga formularios, guías y consulta la normatividad vigente.

Trámites Virtuales 2

Plataforma de Trámites RUP

Realice el proceso de inscripción, actualización o renovación en línea.

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Cambio de Domicilio

Realice el proceso de cambio de domicilio en línea a través del portal SII2.

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Guías y Manuales 6

Política de Recepción de Documentos

Conozca la Política de Recepción de Documentos de los Registros Públicos.

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Guía de inscripción y renovación del RUP

Manual con los requisitos y pasos para la inscripción y renovación del Registro Único de Proponentes.

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Paso a paso para inscripción, actualización y renovación

Guía visual en formato PDF con el paso a paso detallado para realizar trámites de proponentes.

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Instructivo de renovación

Descargar el instructivo detallado de renovación del RUP.

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Video paso a paso de renovación

Video alojado en Drive con la explicación del proceso de renovación.

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Video Tutorial en YouTube

Video instructivo sobre el Registro Único de Proponentes.

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Listas de Chequeo 3

Lista de chequeo RUP - Persona Jurídica inscrita

Documento guía de revisión para personas jurídicas inscritas en Cámara de Comercio.

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Lista de chequeo RUP - Persona Jurídica NO inscrita

Documento guía de revisión para personas jurídicas que no están inscritas en Cámara de Comercio.

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Lista de chequeo RUP - Persona Natural

Documento guía de revisión para persona natural inscrita y no inscrita.

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Modelos y Formularios (PDF) 11

Tamaño de la empresa

Formato para indicar el tamaño empresarial.

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Certificación de cuentas principales

Modelo de certificado de cuentas principales.

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Certificación: Situación de control o grupo empresarial

Modelo de certificación en la que consta que el proponente HACE parte de una situación de control o grupo empresarial.

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Certificación: NO hace parte de grupo empresarial

Modelo de certificación indicando que el proponente NO hace parte de situación de control.

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Modelo homologación de cuentas

Modelo para acreditar cuentas del decreto 1082 de 2015 ajustadas a NIIF.

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Modelo de certificación de gastos de intereses

Documento modelo para certificar los gastos por intereses.

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Valores contables (PN No obligadas a contabilidad)

Certificación de valores contables e indicadores para personas naturales NO obligadas a llevar contabilidad.

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Valores contables (PN Obligadas a contabilidad)

Certificación de valores contables e indicadores para personas naturales OBLIGADAS a llevar contabilidad.

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Modelo Acta de Liquidación

Documento anexo con el modelo del acta de liquidación.

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Declaración aportes seguridad social (Personas Jurídicas)

Modelo de declaración de aportes al sistema de seguridad social para personas jurídicas.

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Certificación adicional soporte experiencia

Modelo expedido por el proponente que se adjunta al documento soporte para acreditar experiencia.

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Formatos Editables (Word) 10

Certificación de aportes al sistema de seguridad social

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Certificación de cuentas especiales

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Certificación de gastos de interés

Descargar archivo .docx

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Certificación de homologación de cuentas (Decreto 2649)

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Certificación del contrato

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Certificación: No forma parte de grupo empresarial

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Valores contables (Obligados a llevar contabilidad)

Descargar archivo .docx

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Valores contables (No obligados a llevar contabilidad)

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Declaración de aportes a la seguridad social

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Declaración clasificación por tamaño de empresa

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Normatividad 4

Decreto 579 de 2021

Consulta el Decreto 579 expedido el 31 de mayo de 2021.

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Decreto 399 de 2021

Consulta el Decreto 399 expedido el 13 de abril de 2021.

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Decreto 1510 de 2013

Documento alojado en Box con el Decreto 1510 de 2013.

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Decreto 1082 de 2015

Documento alojado en Box con el Decreto 1082 de 2015.

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Preguntas Frecuentes 19
¿Qué es el Registro Único de Proponentes?
Es un registro de creación legal en el cual se deben inscribir todas las personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales.
¿Quiénes deben inscribirse en el Registro de Proponentes?
Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales.
¿Cuál es la función de la Cámara de Comercio en torno al RUP?
Las Cámaras de Comercio tienen la función de realizar verificación documental y certificar.
¿Qué actos se inscriben en el RUP?
Inscripción, renovación, actualización y cancelación.
¿En qué momento debo realizar la inscripción en el RUP?
El proponente podrá inscribirse en cualquier momento.
¿En qué consiste la renovación del RUP?
La deberán realizar los proponentes activos a más tardar el quinto día hábil del mes de abril; el proponente deberá actualizar la capacidad financiera y organizacional y podrá incluir o modificar la experiencia.
¿Qué consecuencias tiene el proponente si no renueva el RUP?
En caso de no renovar el RUP dentro de las fechas establecidas, cesarán sus efectos y deberá radicar nuevamente la inscripción en el RUP.
¿En qué consiste la actualización de RUP?
La pueden realizar los proponentes activos en cualquier momento del año. Aplica solo para capacidad jurídica y experiencia. No se podrá actualizar capacidad financiera y organizacional, salvo cuando se trate de sociedades extranjeras, o por orden de autoridad competente.
¿Qué costo tiene la inscripción, renovación, actualización y certificado del RUP?
Puede consultar el valor de las tarifas actualizadas en la sección de 'Tiempos de respuesta y tarifas'.
¿Qué documentos se debe de aportar para la inscripción del RUP?
Puede encontrar la documentación requerida descargando la Lista de chequeo RUP que le corresponda (Persona natural, jurídica inscrita o no inscrita).
¿Cuándo quedan en firme las actuaciones en RUP?
Quedan en firme pasados diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente de su publicación en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), siempre y cuando no se haya interpuesto recurso alguno. En la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño los días sábados no se cuentan como hábiles para el conteo de términos.
¿Qué es el código UNSPSC?
Es un sistema de clasificación que permite codificar productos y servicios de forma clara (El Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas). La estructura del código es: Segmento, familia, clase y producto. Las Cámaras de Comercio solo certificarán el código hasta el tercer nivel (Clase).
¿Dónde puedo encontrar los códigos UNSPSC?
Los podrá encontrar en el formulario virtual de RUP o en el Clasificador de Bienes y Servicios de Colombia Compra Eficiente.
¿Cómo puedo acreditar la experiencia en el RUP?
La experiencia se puede certificar mediante copia de los contratos ejecutados por el proponente, o por consorcios o uniones temporales o por los socios/accionistas (si la sociedad tiene menos de 3 años). También mediante: Certificación expedida por el tercero que recibió el bien, obra o servicio; Actas de liquidación en firme; Órdenes de compra; Aceptación de oferta irrevocable. Deben contener: que el contrato se encuentre ejecutado, identificación de partes, valor en SMMLV, objeto del contrato, códigos UNSPSC, fecha de terminación y firma del tercero.
¿Qué información financiera debo presentar para inscribir o renovar el RUP?
Se deberá adjuntar los estados financieros bajo NIIF correspondientes a los últimos 3 años fiscales anteriores (corte a 31 de diciembre), con notas y certificación suscrita por contador y representante legal. Estos son: Estado de situación financiera, Estado de resultados, Estado de cambios en el patrimonio y Estado de flujo de efectivo. Microempresas solo adjuntan situación financiera y resultados. Si hay revisor fiscal, se anexa el dictamen.
¿Si soy persona natural no obligada a llevar contabilidad como soporto la capacidad financiera y organizacional?
Se deberá adjuntar certificado de los indicadores de la capacidad financiera y organizacional suscrita por un contador público y el proponente, en la que se informe de manera detallada cada una de las cuentas que componen sus indicadores.
¿Si soy persona natural comerciante debo adjuntar la información financiera para inscribir o renovar el RUP?
Sí, de conformidad con el artículo 19 del Código de Comercio es obligación de todo comerciante llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
¿Para la inscripción y renovación del RUP se debe anexar copia de la tarjeta profesional del contador, revisor fiscal y certificado de vigencia?
Sí, para el trámite de inscripción/renovación, se deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal, además del certificado de vigencia de la Junta Central de contadores. En la renovación, si continúan el mismo contador y revisor fiscal, no es requisito adjuntar la copia de la tarjeta profesional nuevamente.
¿Quién firma el formulario (Sociedades Extranjeras)?
Las sociedades extranjeras pueden estar representadas por el mandatario y/o representantes de su sucursal o por un tercero. Serán estas las personas que podrán firmar el formulario, acreditando su condición. Este debe contar como mínimo con la representación legal de la casa matriz.